excel表格快速输入技巧图片(excel表格快速输入技巧视频)
本文为大家介绍excel表格快速输入技巧图片(excel表格快速输入技巧视频)，下面和小编一起看看详细内容吧。
1.快速输入大量相同的数据
如果你想在不同的单元格中输入很多相同的数据信息，那么你就不必一一输入了。
具体方法是：先选中需要同时填充数据的单元格。如果有些单元格不相邻，可以在按住ctrl键的同时单击鼠标左键，将它们一一选中；然后输入一定的数据来填写。在按住ctrl 键的同时按下enter 键，所有刚刚选中的单元格将同时填充数据。
2.中英文输入法快速切换
工作表通常包含数字信息和文本信息。要输入这样的工作表，我们需要反复切换中英文输入法，非常麻烦。为了操作方便，我们可以使用以下方法实现自动切换：
先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择合适的中文输入法；然后打开“有效性”对话框，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，点击“输入模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭（英文模式）；最后点击“确定”按钮，这样就可以用鼠标选中刚刚设置的两列中的单元格，五笔和英文输入法可以相互切换。
3.快速输入大量带小数点的数字
在输入大量带小数位的数字时，按照常用的输入法，比如0.05，我们就原样输入到表格中，这样会增加工作量，降低输入效率。其实我们可以利用excel xp中的小数点自动定位功能，让小数点自动定位，从而快速提高输入速度。
用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”选项卡，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后键入需要显示的数字“位数”微调编辑框中小数点右边。位数没问题。以后我们在输入带小数点的数字时，可以直接输入数字，小数点会自动定位到回车键之后。
例如，如果要在某个单元格中输入0.06，可以在上面的设置中将“位数”选项设置为2，然后在指定单元格中直接输入6。按回车后，单元格中的数字会自动变为“0.06”。怎么样，容易吗？
4.快速输入文本文件中的内容
需要将纯文本数据制作成excel xp工作表怎么办？重入其中，恐怕只有心思不对的人才会这么做；将菜单上的数据一一复制/粘贴到工作表中，也很费时间。其实，只要熟练使用excel xp中的文本文件导入功能，就可以大大减少工作量。
用鼠标依次点击菜单“数据/获取外部数据/导入文本文件”，然后在导入文本会话窗口中选择要导入的文本文件，然后按下“导入”按钮，程序会弹出一个文本导入向导对话框，只要根据向导的提示进行操作，就可以将文本格式的数据转换成工作表的格式。
在用excel xp处理庞大的数据信息时，如果不注意技巧和方法，很可能会耗费大量的精力。因此，如何巧妙地使用excel xp快速输入信息就成为了每个excel xp用户非常关心的话题。笔者将介绍这方面的一些小技巧。
好了，excel表格快速输入技巧图片(excel表格快速输入技巧视频)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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1.快速输入大量相同的数据
如果你想在不同的单元格中输入很多相同的数据信息，那么你就不必一一输入了。
具体方法是：先选中需要同时填充数据的单元格。如果有些单元格不相邻，可以在按住ctrl键的同时单击鼠标左键，将它们一一选中；然后输入一定的数据来填写。在按住ctrl 键的同时按下enter 键，所有刚刚选中的单元格将同时填充数据。
2.中英文输入法快速切换
工作表通常包含数字信息和文本信息。要输入这样的工作表，我们需要反复切换中英文输入法，非常麻烦。为了操作方便，我们可以使用以下方法实现自动切换：
先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择合适的中文输入法；然后打开“有效性”对话框，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，点击“输入模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭（英文模式）；最后点击“确定”按钮，这样就可以用鼠标选中刚刚设置的两列中的单元格，五笔和英文输入法可以相互切换。
3.快速输入大量带小数点的数字
在输入大量带小数位的数字时，按照常用的输入法，比如0.05，我们就原样输入到表格中，这样会增加工作量，降低输入效率。其实我们可以利用excel xp中的小数点自动定位功能，让小数点自动定位，从而快速提高输入速度。
用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”选项卡，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后键入需要显示的数字“位数”微调编辑框中小数点右边。位数没问题。以后我们在输入带小数点的数字时，可以直接输入数字，小数点会自动定位到回车键之后。
例如，如果要在某个单元格中输入0.06，可以在上面的设置中将“位数”选项设置为2，然后在指定单元格中直接输入6。按回车后，单元格中的数字会自动变为“0.06”。怎么样，容易吗？
4.快速输入文本文件中的内容
需要将纯文本数据制作成excel xp工作表怎么办？重入其中，恐怕只有心思不对的人才会这么做；将菜单上的数据一一复制/粘贴到工作表中，也很费时间。其实，只要熟练使用excel xp中的文本文件导入功能，就可以大大减少工作量。
用鼠标依次点击菜单“数据/获取外部数据/导入文本文件”，然后在导入文本会话窗口中选择要导入的文本文件，然后按下“导入”按钮，程序会弹出一个文本导入向导对话框，只要根据向导的提示进行操作，就可以将文本格式的数据转换成工作表的格式。
在用excel xp处理庞大的数据信息时，如果不注意技巧和方法，很可能会耗费大量的精力。因此，如何巧妙地使用excel xp快速输入信息就成为了每个excel xp用户非常关心的话题。笔者将介绍这方面的一些小技巧。
好了，excel表格快速输入技巧图片(excel表格快速输入技巧视频)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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