excel提高效率小技巧(excel 提高工作效率)
本文为大家介绍excel提高效率小技巧(excel 提高工作效率)，下面和小编一起看看详细内容吧。
excel是我们常用的电子表格软件。如何更高效地使用excel？以下是快速使用excel 的几个技巧。
1.快速启动excel
如果您在日常工作中经常使用excel，则可以在启动windows 时启动它。设置方法是：
(1)启动“我的电脑”进入windows目录，按路径“start menuprograms”打开“startup”文件夹。
(2)打开excel所在的文件夹，用鼠标将excel图标拖到“启动”文件夹中，excel快捷方式就会复制到“启动”文件夹中，下次使用时可以快速启动excel启动视窗。
如果windows 已经启动，您可以使用以下方法快速启动excel。
方法一：在“开始”菜单的“文档”命令中双击任意一个excel工作簿。
方法二：用鼠标将excel应用程序从“我的电脑”拖到桌面，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，创建其快捷方式。启动时双击它的快捷方式就可以了。
2. 快速获得帮助
对于工具栏或者屏幕区域，只需要按下组合键shift+f1，然后用鼠标点击工具栏按钮或者屏幕区域，就会弹出一个帮助窗口，里面会告诉该元素的详细帮助信息.
3.快速移动或复制单元格
先选中单元格，然后将鼠标指针移到单元格边框上，按下鼠标左键拖动到新的位置，松开鼠标即可移动。要复制单元格，请在释放鼠标之前按ctrl。
4.快速查找工作簿
您可以通过以下方式搜索工作表中的任何文本：
(1) 单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框中输入文件的全名或部分名，可用通配符代替；
(2) 在“文本属性”编辑框中，输入你要搜索的文本，最好是你认为独特的词或词组，这样搜索成功的可能性会更大；
(3) 选择“开始搜索”。在找到满足条件的文件之前，“打开”对话框的状态栏会显示“找到0 个文件”的信息。你应该耐心等待。表示搜索结束。
5.快速打印工作表
如果选择“文件”菜单中的“打印”命令进行打印，会出现“打印”对话框供选择，步骤比较繁琐。要跳过此对话框，可以单击“标准”工具栏上的“打印”按钮或按住shift 键并单击“打印预览”按钮，excel 将使用“所选工作表”选项进行打印。 6.快速切换工作表
按ctrl+pageup 组合键激活上一个工作表，按ctrl+pagedown 组合键激活下一个工作表。也可以用鼠标控制工作表底部的标签滚动按钮快速移动工作表名称，然后点击工作表进行切换。
7.快速切换工作簿
对于较少的工作簿切换，单击工作簿所在的窗口。要在多个窗口下切换多个任务，使用“窗口”菜单最为方便。 “窗口”菜单的底部列出了打开的工作簿的名称。要直接切换到工作簿，请从“窗口”菜单中选择其名称。
“窗口”菜单最多可以列出9 个工作簿。如果超过9 个，则“窗口”菜单包含一个名为“多窗口”的命令。在工作簿名称的对话框中，只需单击所需的名称。
8.快速插入word表格
excel可以处理word表格中列出的数据，您可以通过以下方式快速插入word表格：
(1)打开word表格所在的文件；
(2)打开处理word表格的excel文件，调整两个窗口的位置，使表格和要插入表格的区域都能看到；
(3) 在word中选择表格；
(4) 按住鼠标左键，将表格拖到excel窗口，松开鼠标左键，将表格放置在所需位置。
9. 快速链接到网络上的数据
您可以通过以下方式在web 上快速创建指向工作簿中数据的链接：
(1) 在internet上打开包含待链接数据的工作簿，选中工作簿中的数据，然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令；
（2）打开需要关联的excel工作簿，在需要显示关联数据的区域点击左上角的单元格；
(3) 单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”按钮。如果在创建链接时不想打开internet工作簿，可以单击需要放置链接的单元格，然后键入（=）和url地址及工作簿位置，如：=http://www.js-- ---/[文件.xls]。
10.快速创建工具栏
通过工具栏，您可以快速访问常用命令或自定义宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法是：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”的名称，然后单击“确定”。这时，新的工具栏出现在窗口中，用鼠标将其他工具栏中的按钮拖到新的工具栏上，按钮就会“定位”在这里。如果在拖动时按住ctrl 键，按钮将被复制过来。注意：不能将按钮拖到自定义对话框或工作表中，否则按钮将被删除。
11.快速创建工作簿
模板是一种用于创建其他工作簿的框架形式，可用于快速创建类似的工作簿。创建模板的方法是：
(1) 打开一个工作簿作为模板；
(2)选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框；
(3)在“文件名”框中输入模板的名称，在“保存类型”列表中选择“模板(*.xlt)”选项，“保存位置”会自动切换为默认模板文件夹模板文件夹；
(4) 在“保存位置”中
选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
12、快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“web”工具栏上的“返回”按钮即可。本文来源：[http://www.ttep.cn]
好了，excel提高效率小技巧(excel 提高工作效率)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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如果您在日常工作中经常使用excel，则可以在启动windows 时启动它。设置方法是：
(1)启动“我的电脑”进入windows目录，按路径“start menuprograms”打开“startup”文件夹。
(2)打开excel所在的文件夹，用鼠标将excel图标拖到“启动”文件夹中，excel快捷方式就会复制到“启动”文件夹中，下次使用时可以快速启动excel启动视窗。
如果windows 已经启动，您可以使用以下方法快速启动excel。
方法一：在“开始”菜单的“文档”命令中双击任意一个excel工作簿。
方法二：用鼠标将excel应用程序从“我的电脑”拖到桌面，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，创建其快捷方式。启动时双击它的快捷方式就可以了。
2. 快速获得帮助
对于工具栏或者屏幕区域，只需要按下组合键shift+f1，然后用鼠标点击工具栏按钮或者屏幕区域，就会弹出一个帮助窗口，里面会告诉该元素的详细帮助信息.
3.快速移动或复制单元格
先选中单元格，然后将鼠标指针移到单元格边框上，按下鼠标左键拖动到新的位置，松开鼠标即可移动。要复制单元格，请在释放鼠标之前按ctrl。
4.快速查找工作簿
您可以通过以下方式搜索工作表中的任何文本：
(1) 单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框中输入文件的全名或部分名，可用通配符代替；
(2) 在“文本属性”编辑框中，输入你要搜索的文本，最好是你认为独特的词或词组，这样搜索成功的可能性会更大；
(3) 选择“开始搜索”。在找到满足条件的文件之前，“打开”对话框的状态栏会显示“找到0 个文件”的信息。你应该耐心等待。表示搜索结束。
5.快速打印工作表
如果选择“文件”菜单中的“打印”命令进行打印，会出现“打印”对话框供选择，步骤比较繁琐。要跳过此对话框，可以单击“标准”工具栏上的“打印”按钮或按住shift 键并单击“打印预览”按钮，excel 将使用“所选工作表”选项进行打印。 6.快速切换工作表
按ctrl+pageup 组合键激活上一个工作表，按ctrl+pagedown 组合键激活下一个工作表。也可以用鼠标控制工作表底部的标签滚动按钮快速移动工作表名称，然后点击工作表进行切换。
7.快速切换工作簿
对于较少的工作簿切换，单击工作簿所在的窗口。要在多个窗口下切换多个任务，使用“窗口”菜单最为方便。 “窗口”菜单的底部列出了打开的工作簿的名称。要直接切换到工作簿，请从“窗口”菜单中选择其名称。
“窗口”菜单最多可以列出9 个工作簿。如果超过9 个，则“窗口”菜单包含一个名为“多窗口”的命令。在工作簿名称的对话框中，只需单击所需的名称。
8.快速插入word表格
excel可以处理word表格中列出的数据，您可以通过以下方式快速插入word表格：
(1)打开word表格所在的文件；
(2)打开处理word表格的excel文件，调整两个窗口的位置，使表格和要插入表格的区域都能看到；
(3) 在word中选择表格；
(4) 按住鼠标左键，将表格拖到excel窗口，松开鼠标左键，将表格放置在所需位置。
9. 快速链接到网络上的数据
您可以通过以下方式在web 上快速创建指向工作簿中数据的链接：
(1) 在internet上打开包含待链接数据的工作簿，选中工作簿中的数据，然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令；
（2）打开需要关联的excel工作簿，在需要显示关联数据的区域点击左上角的单元格；
(3) 单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”按钮。如果在创建链接时不想打开internet工作簿，可以单击需要放置链接的单元格，然后键入（=）和url地址及工作簿位置，如：=http://www.js-- ---/[文件.xls]。
10.快速创建工具栏
通过工具栏，您可以快速访问常用命令或自定义宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法是：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”的名称，然后单击“确定”。这时，新的工具栏出现在窗口中，用鼠标将其他工具栏中的按钮拖到新的工具栏上，按钮就会“定位”在这里。如果在拖动时按住ctrl 键，按钮将被复制过来。注意：不能将按钮拖到自定义对话框或工作表中，否则按钮将被删除。
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(2)选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框；
(3)在“文件名”框中输入模板的名称，在“保存类型”列表中选择“模板(*.xlt)”选项，“保存位置”会自动切换为默认模板文件夹模板文件夹；
(4) 在“保存位置”中
选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
12、快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“web”工具栏上的“返回”按钮即可。本文来源：[http://www.ttep.cn]
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