excel表格实用技巧1000讲(excel表格必学技巧)
本文为大家介绍excel表格实用技巧1000讲(excel表格必学技巧)，下面和小编一起看看详细内容吧。
也许你已经用excel完成了上百个财务报表，也许你用excel函数实现了上千个复杂的计算，也许你认为excel仅此而已，甚至毫无新意。但是我们在日常生活中无数次重复的得心应手的方法，只是excel所有技巧的百分之一。本主题从excel中一些鲜为人知的技巧入手，领略excel的便捷技巧。如果您觉得这篇文章不错，请记得收藏本文，方便您下次浏览！
excel表格必学的35个秘技
1.让不同类型的数据用不同的颜色显示
在工资表中，如果要显示工资总额大于或等于2000元的“红色”，工资总额大于或等于1500元的“蓝色”，工资总额低于1000元的“棕色” , 和其他在“棕色”“黑色”显示中，我们可以这样设置。
1、打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个框右侧的下拉按钮，选择“大于或等于”选项，并在下面的框中输入值“2000”。单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2、按“添加”按钮，按上述操作设置其他条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3、设置完成后，按“确定”键。
看看薪资表，总薪资数据是不是按照你的要求用不同颜色显示的？
2.创建类别下拉列表填充项
我们经常需要在表格中输入公司名称。为了保持名称的一致性，我们使用“数据有效性”功能来创建类别下拉列表填充项。
1、在sheet2中，将企业名称分门别类（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）填入不同的栏目，建立企业名称数据库。
2、选中a栏（“工业企业”名称所在栏），在“名称”栏中输入“工业企业”字样，按“回车”键确认。
按照上述操作，将b列和c列……分别命名为“商业企业”和“个体企业”……
3、切换到sheet1，选中需要进入“企业类别”的列（如c列），执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，点击“允许”右侧的下拉按钮，选择“串口”选项，在下方的“来源”框中分别输入“工业企业”、“商业企业”、“个人” enterprise”.序列（每个元素用逗号分隔），确认退出。然后选择需要输入公司名称的列（如d列），然后打开“数据有效性”对话框，选择“序列”选项，在“来源”框中输入公式：=indirect(c1 ), 确认退出。
4、选中c列任意一个单元格（如c4），点击右边的下拉按钮，选择相应的“企业类别”填写该单元格。然后选中该单元格对应的d列单元格（如d4），点击下拉按钮，从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格。
提示：如果以后打印报表时不需要打印“企业类别”栏目，可以选中该栏目，单击鼠标右键，选择“隐藏”选项，隐藏该栏目。
3、新建“常用文档”菜单
在菜单栏新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加进去，随时调用。
1、在工具栏空白处单击鼠标右键，选择“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”选项卡中，选择“类别”下的“新建菜单”项，然后将“命令”下的“新建菜单”拖到菜单栏中。按“更改选择”按钮，在弹出菜单的“名称”框中输入名称（如“常用文档”）。
2. 然后在“category”下选择一个项目（比如“insert”选项），在右边的“command”下选择一个项目（比如“hyperlink”选项），拖到新菜单（一般是used documents) ，并按照上述操作为其命名（如“工资表”等），创建第一个工作簿文档列表的名称。重复以上操作，增加几个文档列表名称。
3、在“常用文档”菜单中选择一个菜单项（如“工资表”等），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接打开”选项打开“分配超链接”对话框。通过按“搜索范围”右侧的下拉按钮，导航到相应的工作簿（例如“salary.xls”）文件夹，然后选择工作簿文档。重复上述操作以超链接菜单项与其对应的工作簿文档。
4、以后需要在“常用文档”菜单中打开工作簿文档时，只需展开“常用文档”菜单，点击相应的选项即可。
提示：虽然我们将“超链接”选项拖到“常用文档”菜单中，但不影响“插入”菜单中的“超链接”菜单项和“常用”菜单中的“插入超链接”按钮的功能工具栏。
好了，excel表格实用技巧1000讲(excel表格必学技巧)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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1.让不同类型的数据用不同的颜色显示
在工资表中，如果要显示工资总额大于或等于2000元的“红色”，工资总额大于或等于1500元的“蓝色”，工资总额低于1000元的“棕色” , 和其他在“棕色”“黑色”显示中，我们可以这样设置。
1、打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个框右侧的下拉按钮，选择“大于或等于”选项，并在下面的框中输入值“2000”。单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2、按“添加”按钮，按上述操作设置其他条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3、设置完成后，按“确定”键。
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2.创建类别下拉列表填充项
我们经常需要在表格中输入公司名称。为了保持名称的一致性，我们使用“数据有效性”功能来创建类别下拉列表填充项。
1、在sheet2中，将企业名称分门别类（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）填入不同的栏目，建立企业名称数据库。
2、选中a栏（“工业企业”名称所在栏），在“名称”栏中输入“工业企业”字样，按“回车”键确认。
按照上述操作，将b列和c列……分别命名为“商业企业”和“个体企业”……
3、切换到sheet1，选中需要进入“企业类别”的列（如c列），执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，点击“允许”右侧的下拉按钮，选择“串口”选项，在下方的“来源”框中分别输入“工业企业”、“商业企业”、“个人” enterprise”.序列（每个元素用逗号分隔），确认退出。然后选择需要输入公司名称的列（如d列），然后打开“数据有效性”对话框，选择“序列”选项，在“来源”框中输入公式：=indirect(c1 ), 确认退出。
4、选中c列任意一个单元格（如c4），点击右边的下拉按钮，选择相应的“企业类别”填写该单元格。然后选中该单元格对应的d列单元格（如d4），点击下拉按钮，从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格。
提示：如果以后打印报表时不需要打印“企业类别”栏目，可以选中该栏目，单击鼠标右键，选择“隐藏”选项，隐藏该栏目。
3、新建“常用文档”菜单
在菜单栏新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加进去，随时调用。
1、在工具栏空白处单击鼠标右键，选择“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”选项卡中，选择“类别”下的“新建菜单”项，然后将“命令”下的“新建菜单”拖到菜单栏中。按“更改选择”按钮，在弹出菜单的“名称”框中输入名称（如“常用文档”）。
2. 然后在“category”下选择一个项目（比如“insert”选项），在右边的“command”下选择一个项目（比如“hyperlink”选项），拖到新菜单（一般是used documents) ，并按照上述操作为其命名（如“工资表”等），创建第一个工作簿文档列表的名称。重复以上操作，增加几个文档列表名称。
3、在“常用文档”菜单中选择一个菜单项（如“工资表”等），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接打开”选项打开“分配超链接”对话框。通过按“搜索范围”右侧的下拉按钮，导航到相应的工作簿（例如“salary.xls”）文件夹，然后选择工作簿文档。重复上述操作以超链接菜单项与其对应的工作簿文档。
4、以后需要在“常用文档”菜单中打开工作簿文档时，只需展开“常用文档”菜单，点击相应的选项即可。
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