在word2010中,邮件合并的两个基本文档(在word2010中邮件合并功能)
本文为大家介绍在word2010中,邮件合并的两个基本文档(在word2010中邮件合并功能)，下面和小编一起看看详细内容吧。
“邮件合并向导”用于帮助用户完成word2010文档中的信件、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作。分步进行，更适合邮件合并功能的普通用户。下面以“邮件合并向导”创建一封邮件合并信为例，步骤如下：
第一步，打开word2010文档窗口，切换到“邮件”组。单击“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮，在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，如图2011072901。
图2011072901 选择“邮件合并分步向导”命令
step 2、打开“邮件合并”任务面板，在“选择文档类型”向导页面中选择“信件”单选按钮，单击“下一步：启动文档”超链接，如图2011072902所示。
图2011072902 选择“字母”单选按钮
第三步：在打开的“选择开始文档”向导页面中，选中“使用当前文档”单选按钮，单击“下一步：选择收件人”超链接，如图2011072903。
图2011072903 选择“使用当前文档”单选按钮
第四步，打开“选择收件人”向导页面，选中“从outlook联系人中选择”单选按钮，单击“选择‘联系人’文件夹”超链接，如图2011072904。
图2011072904 点击超链接“选择‘联系人’文件夹”
step 5、在打开的“选择配置文件”对话框中，选择预先保存的outlook配置文件，然后单击“确定”按钮，如图2011072905。
图2011072905 “选择配置文件”对话框
第六步，打开“选择联系人”对话框，选择要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图2011072906。
图2011072906 “选择联系人”对话框
第七步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消勾选联系人。如果需要合并所有收件人，直接点击“确定”按钮，如图2011072907。
图2011072907 “邮件合并收件人”对话框
step 8、返回word2010文档窗口，在“邮件合并”任务面板的“选择收件人”向导页面中单击“下一步：写一封信”超链接，如图2011072908。
图2011072908 点击“下一步：写信”超链接
第九步：打开“写信”向导页面，将插入点光标定位在word2010文档顶部，然后根据需要点击“地址栏”、“问候语”等超链接，写信内容如所须。写好后，点击“下一步：预览信件”超链接，如图2011072909。
图2011072909 点击“问候语”超链接
第十步：在打开的“信件预览”向导页面，可以查看信件的内容，点击上一页或下一页按钮可以预览其他联系人的信件。确认无误后，点击“next: complete merge”超链接，如图2011072910。
图2011072910预览图
第十一步，打开“complete merge”向导页面，用户可以点击“print”超链接开始打印信件，也可以点击“edit single letter”超链接编辑单个信件，如图2011072911。
图2011072911 “complete merge”向导页面
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好了，在word2010中,邮件合并的两个基本文档(在word2010中邮件合并功能)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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图2011072903 选择“使用当前文档”单选按钮
第四步，打开“选择收件人”向导页面，选中“从outlook联系人中选择”单选按钮，单击“选择‘联系人’文件夹”超链接，如图2011072904。
图2011072904 点击超链接“选择‘联系人’文件夹”
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图2011072905 “选择配置文件”对话框
第六步，打开“选择联系人”对话框，选择要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图2011072906。
图2011072906 “选择联系人”对话框
第七步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消勾选联系人。如果需要合并所有收件人，直接点击“确定”按钮，如图2011072907。
图2011072907 “邮件合并收件人”对话框
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图2011072908 点击“下一步：写信”超链接
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图2011072909 点击“问候语”超链接
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图2011072910预览图
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图2011072911 “complete merge”向导页面
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