excel如何制作考勤表格教程(如何在excel中制作考勤表)
本文为大家介绍excel如何制作考勤表格教程(如何在excel中制作考勤表)，下面和小编一起看看详细内容吧。
如何用excel制作考勤表如何用excel制作考勤表说到电脑的excel表格，相信大家都很熟悉了。因为表格是计算机非常基本的应用程序，所以我们经常使用它们。那么我们应该如何使用excel表格制作考勤表呢？一起来看看吧。
传统的考勤表是人工记录，根据员工的出勤情况，画叉、勾或圈。在月底，将这些分数一一统计，并统计该员工当月的出勤情况。这种方法是原始的并且容易出错。现代企业当然要实行现代化管理，于是考勤机应运而生。但很快不利的一面就出现了。再高科技的产品，也不如人脑灵活，因为人会作弊。你不能回到原来的考勤方式。使用excel 可以结合手工劳动和计算机劳动。至少现在你不用数了。
考勤管理台效果图：
step 01 创建新表
启动excel新建一个工作簿，将sheet1重命名为“考勤管理表”，并保存。 a1单元格输入“2009年3月考勤表”，a2单元格输入“员工编号”，a3单元格输入“a101”。选中a3单元格，将光标置于单元格右下角，当光标变成黑色十字形时，按住鼠标左键，向下拖动光标至a22单元格松开，员工编号自动生成在a 列中。在b2中输入“1号”，用刚才的方法自动生成一个日期编号，不过这次是把鼠标往右拖。
step 02 设置多列的宽度
现在，你也可以发现这个表的问题，它太宽了，无法完整浏览。选中b列，按住shift键选中af列，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“列宽”，在弹出的“列宽”对话框中输入“2.5” , 然后单击确定按钮。用同样的方法将ag到al列的列宽设置为“3.5”。适当调整第二行的行高，保证单元格中的文字完整显示。
step 03 输入数据
为了省事，我们用“a”表示正常出勤，“b”表示迟到，“c”表示早退，“d”表示矿工，“e”表示事假，“f”表示病假。每天记录员工的出勤情况。
step 04 配方准备
月底，记录完成，需要清点考勤表。借助excel，我们不需要去统计a、b、c、d、e、f有多少个，通过公式就可以很方便的实现统计功能。
选中ag3单元格，在编辑栏中输入公式：“=countif(b3:af3,'a')”，回车确认。用同样的方法完成剩余单元格的公式，如下：
ah3=countif(b3:af3,'b')
ai3=countif(b3:af3,'c') aj3=countif(b3:af3,'d')ak3=countif(b3:af3,'e')al3=countif(b3:af3,'f')
step 05 复制多个公式
在前面的例子中，我们都是复制单列的公式。连续几列需要复制公式怎么办？其实方法是一样的。选中ag3:al3单元格区域，将光标置于al3右下角，当光标变成黑色十字形时，按住鼠标左键，向下拖动光标到第22行，松开鼠标左键， ag4:al22 完成复制单元格区域的公式。
步骤06 填写表格
表格中的内容已经完成，接下来就是美化表格的外观了。对于这种看似单调的表格，除了用边框线区分外，最好用不同的填充色来区分数据记录区和数据统计区，这样更容易浏览。
对于很多不知道如何操作表格制作考勤表的网友，可以按照上面的方法进行操作，希望对大家有所帮助。
好了，excel如何制作考勤表格教程(如何在excel中制作考勤表)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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传统的考勤表是人工记录，根据员工的出勤情况，画叉、勾或圈。在月底，将这些分数一一统计，并统计该员工当月的出勤情况。这种方法是原始的并且容易出错。现代企业当然要实行现代化管理，于是考勤机应运而生。但很快不利的一面就出现了。再高科技的产品，也不如人脑灵活，因为人会作弊。你不能回到原来的考勤方式。使用excel 可以结合手工劳动和计算机劳动。至少现在你不用数了。
考勤管理台效果图：
step 01 创建新表
启动excel新建一个工作簿，将sheet1重命名为“考勤管理表”，并保存。 a1单元格输入“2009年3月考勤表”，a2单元格输入“员工编号”，a3单元格输入“a101”。选中a3单元格，将光标置于单元格右下角，当光标变成黑色十字形时，按住鼠标左键，向下拖动光标至a22单元格松开，员工编号自动生成在a 列中。在b2中输入“1号”，用刚才的方法自动生成一个日期编号，不过这次是把鼠标往右拖。
step 02 设置多列的宽度
现在，你也可以发现这个表的问题，它太宽了，无法完整浏览。选中b列，按住shift键选中af列，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“列宽”，在弹出的“列宽”对话框中输入“2.5” , 然后单击确定按钮。用同样的方法将ag到al列的列宽设置为“3.5”。适当调整第二行的行高，保证单元格中的文字完整显示。
step 03 输入数据
为了省事，我们用“a”表示正常出勤，“b”表示迟到，“c”表示早退，“d”表示矿工，“e”表示事假，“f”表示病假。每天记录员工的出勤情况。
step 04 配方准备
月底，记录完成，需要清点考勤表。借助excel，我们不需要去统计a、b、c、d、e、f有多少个，通过公式就可以很方便的实现统计功能。
选中ag3单元格，在编辑栏中输入公式：“=countif(b3:af3,'a')”，回车确认。用同样的方法完成剩余单元格的公式，如下：
ah3=countif(b3:af3,'b')
ai3=countif(b3:af3,'c') aj3=countif(b3:af3,'d')ak3=countif(b3:af3,'e')al3=countif(b3:af3,'f')
step 05 复制多个公式
在前面的例子中，我们都是复制单列的公式。连续几列需要复制公式怎么办？其实方法是一样的。选中ag3:al3单元格区域，将光标置于al3右下角，当光标变成黑色十字形时，按住鼠标左键，向下拖动光标到第22行，松开鼠标左键， ag4:al22 完成复制单元格区域的公式。
步骤06 填写表格
表格中的内容已经完成，接下来就是美化表格的外观了。对于这种看似单调的表格，除了用边框线区分外，最好用不同的填充色来区分数据记录区和数据统计区，这样更容易浏览。
对于很多不知道如何操作表格制作考勤表的网友，可以按照上面的方法进行操作，希望对大家有所帮助。
好了，excel如何制作考勤表格教程(如何在excel中制作考勤表)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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