word编辑中一些很实用的操作有哪些(word编辑中一些很实用的操作叫什么)
本文为大家介绍word编辑中一些很实用的操作有哪些(word编辑中一些很实用的操作叫什么)，下面和小编一起看看详细内容吧。
一些很实用的操作方法。
一、备注与修改
在书籍制作过程中，当一份文件需要其他专家审阅，而您希望能够控制接受或拒绝哪些修订时，您可以将文件的副本分发给其他专家在计算机上审阅，并标记更改.如果启用修订功能，word 2000 将使用修订标记来标记文档中的所有修订。查看修订后，您可以接受或拒绝每个修订。
1.插入评论
选择要注释的文本或项目，或单击文本末尾。选择“查看”菜单下“工具栏”子菜单中的“审阅”命令，显示“审阅”工具栏，单击“审阅”工具栏中的“插入评论”按钮。在屏幕底部的“评论”窗格中键入评论文本。
添加批注后，word会将批注编号并记录在单独的批注面板中，然后在文档中插入批注引用标记，并使用亮黄色作为批注文本的底纹。与修订标记一样，word 用不同的颜色标识每个审阅者的注释参考标记。
2.合并，修改建议在注释中
单击“审阅”工具栏中的“编辑评论”按钮，可以在评论窗格中选择评论文本或项目。
点击“编辑”菜单中的“复制”命令将评论内容复制到剪贴板，点击要插入评论文字和条目的位置，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令添加文档中间的注释文本。
3.删除评论
如果需要，可以删除评论。删除方法为：显示要删除的评论。单击审阅工具栏中的删除评论按钮。
4.标签修改
打开要修改的文档，单击“审阅”工具栏上的“修改”按钮，插入、删除或移动文字或图形，进行所需的修改。您还可以更改任何格式。
5.接受或拒绝修改
当您收到审阅过的书籍文档时，您可以查看审阅者对您的文档所做的修订，并决定是接受还是拒绝这些修订。
选择“工具”菜单的“修订”子菜单中的“突出修订”命令，打开“突出修订”对话框，选中“在屏幕上突出修订”复选框。如图63 所示。
单击“确定”按钮后，文档中修改后的内容将在屏幕上高亮显示。
然后可以使用review 工具栏上的accept revisions 或reject revisions 按钮确认修订。
此外，您还可以使用“接受或拒绝修订”对话框来接受或拒绝修订。在“工具”菜单的“修订”子菜单中选择“接受或拒绝修订”命令可打开“接受或拒绝修订”对话框。如图64 所示。
2. 拼写和语法检查
在写书的过程中，由于输入的文档内容较多，难免会出现一些输入错误。这时，可以使用word 2000提供的“拼写和语法检查”功能来检查文档的内容，从而快速找出文档中的错误单词。内容。
选择“工具”菜单下的“拼写和语法”命令，启动“拼写和语法”检查功能。 word 2000 会自动检查文档。当word发现可能存在的拼写和语法错误时，会在“拼写和语法”对话框中显示拼写和语法错误，并提出修改建议，提示用户进行更正。如图65 所示。
如果word 2000指出的错误确实是拼写或语法错误，您可以直接在文档中编辑拼写或语法错误，输入更正后的内容，点击“更正”按钮进行更正。然后单击“下一句”按钮继续对文档进行拼写和语法检查工作。
如果word 2000指出的错误不是拼写或语法错误，则单击“忽略”或“全部忽略”按钮忽略错误提示，继续检查文档的其余部分。
3.字数统计
选择“工具”菜单中的“字数统计”命令，可以统计文档的页数、字数、汉字数、段落数、行数等。
四、上标与下标
选择好需要作为上下标的内容后，在word中输入上下标的快捷键：
下标：ctrl + '+'
上标：ctrl + shift + '+'
有了这个功能，你可以输入一些符号工具栏里没有的东西，比如符号工具栏里有平方米符号，但是没有立方米符号m3。试试看，如何输入2的3次方？
好了，word编辑中一些很实用的操作有哪些(word编辑中一些很实用的操作叫什么)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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1.插入评论
选择要注释的文本或项目，或单击文本末尾。选择“查看”菜单下“工具栏”子菜单中的“审阅”命令，显示“审阅”工具栏，单击“审阅”工具栏中的“插入评论”按钮。在屏幕底部的“评论”窗格中键入评论文本。
添加批注后，word会将批注编号并记录在单独的批注面板中，然后在文档中插入批注引用标记，并使用亮黄色作为批注文本的底纹。与修订标记一样，word 用不同的颜色标识每个审阅者的注释参考标记。
2.合并，修改建议在注释中
单击“审阅”工具栏中的“编辑评论”按钮，可以在评论窗格中选择评论文本或项目。
点击“编辑”菜单中的“复制”命令将评论内容复制到剪贴板，点击要插入评论文字和条目的位置，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令添加文档中间的注释文本。
3.删除评论
如果需要，可以删除评论。删除方法为：显示要删除的评论。单击审阅工具栏中的删除评论按钮。
4.标签修改
打开要修改的文档，单击“审阅”工具栏上的“修改”按钮，插入、删除或移动文字或图形，进行所需的修改。您还可以更改任何格式。
5.接受或拒绝修改
当您收到审阅过的书籍文档时，您可以查看审阅者对您的文档所做的修订，并决定是接受还是拒绝这些修订。
选择“工具”菜单的“修订”子菜单中的“突出修订”命令，打开“突出修订”对话框，选中“在屏幕上突出修订”复选框。如图63 所示。
单击“确定”按钮后，文档中修改后的内容将在屏幕上高亮显示。
然后可以使用review 工具栏上的accept revisions 或reject revisions 按钮确认修订。
此外，您还可以使用“接受或拒绝修订”对话框来接受或拒绝修订。在“工具”菜单的“修订”子菜单中选择“接受或拒绝修订”命令可打开“接受或拒绝修订”对话框。如图64 所示。
2. 拼写和语法检查
在写书的过程中，由于输入的文档内容较多，难免会出现一些输入错误。这时，可以使用word 2000提供的“拼写和语法检查”功能来检查文档的内容，从而快速找出文档中的错误单词。内容。
选择“工具”菜单下的“拼写和语法”命令，启动“拼写和语法”检查功能。 word 2000 会自动检查文档。当word发现可能存在的拼写和语法错误时，会在“拼写和语法”对话框中显示拼写和语法错误，并提出修改建议，提示用户进行更正。如图65 所示。
如果word 2000指出的错误确实是拼写或语法错误，您可以直接在文档中编辑拼写或语法错误，输入更正后的内容，点击“更正”按钮进行更正。然后单击“下一句”按钮继续对文档进行拼写和语法检查工作。
如果word 2000指出的错误不是拼写或语法错误，则单击“忽略”或“全部忽略”按钮忽略错误提示，继续检查文档的其余部分。
3.字数统计
选择“工具”菜单中的“字数统计”命令，可以统计文档的页数、字数、汉字数、段落数、行数等。
四、上标与下标
选择好需要作为上下标的内容后，在word中输入上下标的快捷键：
下标：ctrl + '+'
上标：ctrl + shift + '+'
有了这个功能，你可以输入一些符号工具栏里没有的东西，比如符号工具栏里有平方米符号，但是没有立方米符号m3。试试看，如何输入2的3次方？
好了，word编辑中一些很实用的操作有哪些(word编辑中一些很实用的操作叫什么)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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