本文为大家介绍为excel多个工作表快速创建目录(为excel多个工作表快速创建目录的命令),下面和小编一起看看详细内容吧。
我们经常将类似的相关excel工作表保存在同一个文档中,以便在表格之间进行引用和查看。当文档中的工作表数量达到一定数量时,查找所需的工作表就变得非常麻烦。此时,如果可以创建一个“目录”工作表来显示所有工作表的名称和链接,事情就会简单很多。
下面介绍一种可以快速为excel工作簿创建工作表目录的方法。
定义名称
打开excel,右击第一个工作表选项卡,选择“重命名”,将其重命名为“目录”工作表。选中b1单元格,切换到“公式”选项卡,单击“定义名称”,在弹出的“新建名称”窗口中输入名称“工作表名称”,输入公式=index(get.workbook(1), $a1)t(now()),单击“确定”定义一个名为“工作表名称”的名称(图1)。
公式中的get.workbook(1)用于提取当前工作簿中所有工作表的名称,index函数根据a1中的编号决定显示哪个工作表名称。另外,由于宏表函数get.workbook(1)不会在数据变化时自动重新计算,而now()是一个volatile函数,任何变化都会强制计算,所以我们需要在formula to 让公式自动重新计算。函数t() 将now() 生成的值转换为空文本,以免影响原始公式结果。
注意:宏表函数get.workbook不能直接在单元格公式中使用,必须定义才能起作用。
目录设置
在“内容”工作表的a1单元格中输入1,输入公式=iferror(hyperlink(工作表名称'!a1', right(工作表名称,len(工作表名称)-find(']',工作表名称))) , '').公式表示当名称“worksheetname”的值为错误值时,显示空“”,否则创建一个指向“worksheetname!a1”的超链接并显示“worksheetname”。
然后选中a1:b1单元格,将鼠标指向所选区域右下角的“填充柄”,按住鼠标左键向下拖动到300行,将公式和数字填到300行,就可以了会立即出现在a 列和b 列中,自动列出所有工作表目录(图2)。单击相应的工作表名称可快速切换到工作表。请参考最大可能的工作表数来确定需要填写的行数。一般来说,300应该足够了。
注:公式中right(工作表名称,len(工作表名称)-find(']',工作表名称))的作用是去掉“工作表名称”中“]”前的内容。如果您不介意在工作表名称前显示“[book1.xlsx]”,可以将b1 中的公式简化为=iferror(hyperlink(工作表名称'!a1', 工作表名称),'') 。
保存设置
切换到“首页”选项卡,适当设置目录下的字体、字号、颜色等。建议将字号放大并设置为粗体以便于查看,同时调整a:b的列宽以完整显示工作表名称。然后右击其他工作表标签,选择“删除”,删除所有其他工作表,只保留一个“目录”工作表。最后点击“office”按钮,选择“另存为”,在弹出的另存为窗口中,选择保存类型为“excel macro-enabled template (*.xltm)”格式,文件名为“目录” .xltm”,保存到c:program filesmicrosoftofficeoffice12xlstart文件夹下,关闭excel退出。如果您的office不是按照默认路径安装的,请根据实际安装路径进行修改。
三秒创建目录
以后给工作簿创建目录很容易,用excel打开创建目录的工作簿,在第一个工作表的标签上右击选择“插入”,双击“插入”窗口选择“目录”,可以在第一个工作表前插入一个“目录”工作表,并显示所有工作表目录。这个操作3秒够吗?
在“目录”工作表中,您可以通过内容过滤、排序、搜索等方式快速找到工作表名称,然后单击工作表名称打开对应的工作表。创建目录后,如果在该工作簿中添加或删除工作表或修改工作表名称,“目录”工作表中的工作表目录将自动更新。另外,我们之前只复制了300行目录公式,所以当工作表总数超过300时,多余的工作表名称将不会显示,必须将“目录”工作表中的公式a1:b1复制下来填补刚刚的工作。
由于宏表函数get.workbook(1)是通过宏函数起作用的,所以插入到工作表目录下的文件必须保存为“excel宏启用工作簿(*.xlsm)”格式,以便下次使用open 才能正常显示工作表目录。此外,在打开工作簿时,excel 默认会禁用宏。您必须点击警告栏中的“选项”按钮,选择“启用此内容”单选项,确认后才能显示工作表目录。
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好了,为excel多个工作表快速创建目录(为excel多个工作表快速创建目录的命令)的介绍到这里就结束了,想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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