如何修复受损excel文件(excel文件损坏修复绝招2007版)
本文为大家介绍如何修复受损excel文件(excel文件损坏修复绝招2007版)，下面和小编一起看看详细内容吧。
在excel 中拯救损坏文件的六个急救技巧
1.格式转换方法
本方法是将损坏的excelxp工作簿重新保存，保存格式选择sylk格式；一般来说，如果你可以打开损坏的excelxp文件，但是不能对该文件进行各种编辑打印操作，那么笔者建议你先试试这个方法，将损坏的excelxp工作簿转换成sylk格式并保存。该方法可以过滤掉文件中损坏的部分。
2、直接修复法
最新版的excelxp有直接修复损坏文件的功能。您可以使用excelxp 中新的“打开并修复”命令直接检查和修复excelxp 文件中的错误。只需单击此命令，excelxp 就会打开一个修复文件。对话框，单击对话框中的修复按钮。这种方法常适用于损坏的文件不能用正常方法打开的情况。
3、偷梁换柱
当遇到损坏的excelxp文件无法打开时，可以尝试使用word程序打开excel文件。本方法是利用word直接读取excel文件的功能实现的。通常适用于excelxp文件头没有损坏的情况。以下为具体操作步骤：
(1)运行word程序，在出现的文件打开对话框中选择要打开的excel文件；
(2) 如果您是第一次使用word程序打开excelxp文件，您可能会看到提示信息“microsoft word无法导入指定的格式，尚未安装该功能，是否现在安装？ “此时插入microsoft office安装盘即可完成该功能的安装任务；
(3) 然后word程序会提示你是选择整个工作簿还是某个工作表，你可以根据要恢复的文件类型来选择；
(4)损坏文件打开后，可以先删除文件中损坏的数据，然后将鼠标移到表格上，在菜单栏中执行“表格”/“转换”/“表格转文本”命令；
(5) 在随后出现的对话框中，选择制表符作为文本分隔符，将表格内容转换为文本内容；
(6)依次执行word菜单栏中的“文件”/“另存为”命令，将转换后的文本内容保存为纯文本文件；
(7)运行excelxp程序执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中，选择文本类型为“文本文件”或“所有文件”，这样文本文件就保存后可以打开；
(8)然后你会看到一个文本导入向导设置框，只要按照提示操作就可以顺利打开文件，这样你会发现工作表的内容和原来的工作表完全一样，不同的是表格中的所有公式都需要重新设置，部分文本和数字格式丢失。
4.自动修复方式
如果excelxp程序运行失败，文件损坏，可以使用这种修复方法。一旦excelxp程序在编辑文件的过程中停止响应，可以强制关闭程序；如果突然断电造成文件损坏，可以重新启动电脑，运行excelxp，excelxp会自动弹出“文档恢复”窗口，在这个窗口中会出现意外断电时excelxp自动恢复的所有文件。程序中出现的原因被列出。您可以用鼠标选中每个要保存的文件，单击指定文件名旁边的箭头，然后按照以下步骤操作该文件：
(1) 如果要重新编辑损坏的文件，可以直接点击“打开”命令进行编辑；
(2) 如果要保存损坏的文件，可以点击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序默认将文件保存在上一个文件夹中；
(3)如果要查看文件的损坏修复信息，可以直接点击“显示修复”命令；
(4) 完成所有要保留文件的相关操作后，可以在“文件恢复”任务栏中点击“关闭”按钮；
excelxp程序默认是不开启自动恢复功能的，所以如果你想让excelxp在其他情况下自动恢复文件，必须按照以下步骤开启自动恢复功能：
(1) 执行菜单栏中的“工具”/“选项”命令，打开选项设置框；
(2) 点击设置框中的“保存”选项卡，在后续的选项卡页面中取消“禁用自动恢复”复选框；
(3) 在标签页中勾选“每隔x分钟保存一次自动恢复信息”复选框，输入指定excel程序保存自动恢复文件的频率；
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2、直接修复法
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3、偷梁换柱
当遇到损坏的excelxp文件无法打开时，可以尝试使用word程序打开excel文件。本方法是利用word直接读取excel文件的功能实现的。通常适用于excelxp文件头没有损坏的情况。以下为具体操作步骤：
(1)运行word程序，在出现的文件打开对话框中选择要打开的excel文件；
(2) 如果您是第一次使用word程序打开excelxp文件，您可能会看到提示信息“microsoft word无法导入指定的格式，尚未安装该功能，是否现在安装？ “此时插入microsoft office安装盘即可完成该功能的安装任务；
(3) 然后word程序会提示你是选择整个工作簿还是某个工作表，你可以根据要恢复的文件类型来选择；
(4)损坏文件打开后，可以先删除文件中损坏的数据，然后将鼠标移到表格上，在菜单栏中执行“表格”/“转换”/“表格转文本”命令；
(5) 在随后出现的对话框中，选择制表符作为文本分隔符，将表格内容转换为文本内容；
(6)依次执行word菜单栏中的“文件”/“另存为”命令，将转换后的文本内容保存为纯文本文件；
(7)运行excelxp程序执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中，选择文本类型为“文本文件”或“所有文件”，这样文本文件就保存后可以打开；
(8)然后你会看到一个文本导入向导设置框，只要按照提示操作就可以顺利打开文件，这样你会发现工作表的内容和原来的工作表完全一样，不同的是表格中的所有公式都需要重新设置，部分文本和数字格式丢失。
4.自动修复方式
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(1) 如果要重新编辑损坏的文件，可以直接点击“打开”命令进行编辑；
(2) 如果要保存损坏的文件，可以点击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序默认将文件保存在上一个文件夹中；
(3)如果要查看文件的损坏修复信息，可以直接点击“显示修复”命令；
(4) 完成所有要保留文件的相关操作后，可以在“文件恢复”任务栏中点击“关闭”按钮；
excelxp程序默认是不开启自动恢复功能的，所以如果你想让excelxp在其他情况下自动恢复文件，必须按照以下步骤开启自动恢复功能：
(1) 执行菜单栏中的“工具”/“选项”命令，打开选项设置框；
(2) 点击设置框中的“保存”选项卡，在后续的选项卡页面中取消“禁用自动恢复”复选框；
(3) 在标签页中勾选“每隔x分钟保存一次自动恢复信息”复选框，输入指定excel程序保存自动恢复文件的频率；
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