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今天,我 我要和你谈谈为什么excel表格突然变得很卡。这也是一个粉丝问的问题。他的表格明明只有几行数据,却能把鼠标卡成ppt,大大影响了工作效率。今天给大家分享一下解决方法,大致可以分为两种。
如果你想从零开始学excel,这里有↑ ↑ ↑。
第一,excel的体积不正常。所谓体积异常,就是excel的体积突然变得很大。比如一个10kb左右的excel文件突然变成10m左右。一般来说,excel文件只要超过10 m,就会有明显的停滞感。
文件突然变大的原因是excel中存储了那么多内容,但是这些内容是看不见的,常见于系统导出的数据或者网页粘贴的excel文件中。今天我就和大家分享一下这些隐形数据的删除方法。
1.删除空白区域
我们选中表格最后一列旁边的空白列,然后按ctrl shift →选中右边的所有列,然后点击鼠标右键直接删除。
然后选中表格最后一行下面的空行,按ctrl shift ↓选中表格下面的所有行,删除。效果如下。
这样做是为了防止空白单元格中出现不可见的字符(空格、换行符)。删除空白列后,新列将覆盖前一列,并且不包含任何数据。
2.删除对象
所谓对象,就是我们在excel中插入的一些图形、线条、图片等等的数据。有时候我们不小心在excel中插入了很小的一行或者一张图片。在填充数据的时候,这些线条和图片可能会一起填充,所以excel的体积会突然变得非常大。
删除它们也很简单。只需按快捷键ctrl g调出定位,然后点击定位标准,勾选对象,再点击确定,即可选中表格中图片线条等所有形状。最后,只需按delete键就可以删除它们。
3.设置网格线
这是我遇到过的一个奇妙的bug。在跨版本编辑的excel中应该是小概率事件。
是03版创建的excel。我用16版本打开后,文件量莫名其妙的变大了,检查完所有项目都没有问题。最后感觉网格线颜色有点暗。在我们选择了整个表格后,我们将网格线设置为none,然后保存数据,excel卷就变成了正常卷。如果检查完前两项后体积仍然很大,可以尝试这个操作。
4.另存为csv
如果你尝试经过以上三种方法,excel文件的体积仍然与现实不符。这个时候我没有什么好办法,只能出一个大招,就是把excel文件保存为csv格式,这样会删除excel中的格式和公式,只保留数据。
设置为csv格式后,我们需要打开这个csv文件,然后保存为我的excel格式。
第二,规范不够。如果你已经确定表中没有无用数据,但是你的excel还是很卡,可能是你操作不规范造成的。
1.条件格式
条件格式函数使用的单元格太多,也会造成数据卡顿,因为你修改了一次表中的数据,就会重新计算。
特别是有些粉丝喜欢选择整列或者整行或者数据来设置条件格式,无形中增加了条件格式的判断面积。如果多行多列设置了条件格式,除非你内存大,否则大概率的表会直接卡住。
所以对于条件格式函数,你可以根据需要在任意大的区域设置。
2.设置了太多的函数公式。
这种情况经常出现在有大量数据的表格中。这与条件格式的原理相同。只要改变一次数据,函数就要计算一次,因为会重复很多计算。如果遇到这样的情况,我们可以关闭公式的自动计算。修改完所有数据后,打开自动计算,让公式重新计算结果。
可以点击公式函数组,查找计算选项,选择手动。
如果你完成了以上操作,excel还是卡,建议你换台电脑。可能是电脑性能太差,达不到工作要求。
那个 今天就分享到这里。我 m excel从零到一。关注我,继续分享更多excel技巧。
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