word表格数据汇总(word2010快速表格最多几行几列)
本文为大家介绍word表格数据汇总(word2010快速表格最多几行几列)，下面和小编一起看看详细内容吧。
本文介绍如何巧妙利用word的替换和转换的组合应用，高效完成人员登记表、产品参数表等包含大量相同格式的表格，需要快速汇总表格数据。
最近接到的一个收集公司所有技术人员信息的工作就有这样的需求。有必要提前把用word制作的技术人员登记表发给大家。请分别填写，然后汇总给我。我需要将回收的上百张表格和文档合并汇总成一张技术人员信息汇总表。如何将这么多相同格式的词表以每表一行的形式汇总生成汇总表？下面以汇总技术人员登记表为例，介绍一下word 2007中的操作方法。
收集表单文件
回收的技术人员登记表都是一档一表，也就是说，一百个人要有几百个表文件。我们必须先将所有的表格收集到同一个文件中，这可以通过word的插入文件功能来实现。
先将所有表格文件保存在同一个文件夹中，例如：d: 技术员。打开word2007新建文档，切换到“插入”选项卡，单击“文本”区域的“对象”，选择“文件中的文本”。在“插入文件”窗口中，打开“d:技术员”文件夹，按ctrl+a全选技术员登记表文件，点击“插入”按钮，将所有文件中的表格收集到当前文档中（如图1).
消除分割
由于后续的汇总操作需要使用段落标记来区分每个单元格的数据，因此需要先将表内外的段全部替换掉，以免后续操作出现偏差。
切换到“开始”选项卡，单击“编辑”区域中的“替换”，打开“查找和替换”窗口。将光标定位在“搜索内容”输入框中，点击“更多”按钮展开高级选项，再点击“特殊字符”按钮选择“段落标记”输入搜索内容^p。要替换为，输入@@，然后单击“全部替换”按钮，将所有段落标记替换为@@。文档中的所有段现在都消失了。
这里只替换@@不删除，就是通过汇总后替换来恢复单元格中的段。另外，替换@@也可以换成其他的文本内容，但是要保证这个文本不会出现在所有的表中，这样后面恢复段的时候就不会报错了。
转换为文本
word 2007虽然提供了表格转文本功能，但一次只能转换一个表格。需要像这样把上百个表格转成文本，直接用表格转文本很累。解决方法其实很简单，只要把所有的表格和文本都转换成一个嵌套的表格，就可以一起转换成文本了。
首先按ctrl+a全选文本和表格，单击“插入”选项卡上的“表格”，选择“将文本转换为表格”。在“文本转表格”窗口中，选中“文本分隔位置”下的“段落标记”单选项，确认完成转换。立即切换到“表格选项”的“布局”选项卡，点击“数据”区域的“转换为文本”，在“将表格转为文本”中选择“段落标记”单选项和“转换嵌套表格”窗户。 ”勾选选项，确认完成转换。现在可以看到表格中每个单元格的数据占独占一行，空单元格也占一行，表格外的内容也占独占一行（图2 ). 由于每个单元格中数据的对齐方式不同，转换后有的文本在中间，有的在左边，不影响后续操作。
生成汇总表
汇总操作需要较大的页面宽度才能显示，所以必须先点击“页面布局”选项卡下的“纸张大小”选择“其他页面大小”，并在“页面”中将宽度设置为最大值55.87cm设置”窗口。如果提示超出打印区域，请点击“忽略”按钮。
现在按ctrl+a 选择所有文本，单击“插入”选项卡上的“表格”并选择“将文本转换为表格”。在“文本转表格”窗口中输入列数23，自动调整操作选择“根据内容调整表格”，文本分隔位置选择“段落标记”，确认完成转换。现在您可以看到数据汇总表，每个表有一行数据。
接下来，只需删除不相关的列并重新组织它们。先将输入光标定位在第一列，单击“表格工具”“布局”选项卡中的“删除列”删除第一列。重复此步骤，将汇总表中不需要的第2、4、6、8列一一删除，并重新调整列宽和对齐方式。然后点击“首页”选项卡上的“替换”，找到@@替换为^p，即可恢复单元格中原来的段。然后选中第一行，右击选择“插入行”，在最前面插入一个空白行，在里面输入标题文字。在第一个单元格的标题前按enter 以在表格中插入一个空白行并输入表格的整体标题。最后，重新设置纸张大小（图3），然后将当前文件保存为“summary of technicians.docx”就大功告成了。
注意：转换时设置的列数23是根据转换成文本后单个表中所有数据所占的段落数来计算的。转换成汇总表前可以将第一个表的所有文字（包括总标题）全选，点击word窗口状态栏左侧的“字数统计”，在“字数”窗口所选内容中的段落数。
好了，word表格数据汇总(word2010快速表格最多几行几列)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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收集表单文件
回收的技术人员登记表都是一档一表，也就是说，一百个人要有几百个表文件。我们必须先将所有的表格收集到同一个文件中，这可以通过word的插入文件功能来实现。
先将所有表格文件保存在同一个文件夹中，例如：d: 技术员。打开word2007新建文档，切换到“插入”选项卡，单击“文本”区域的“对象”，选择“文件中的文本”。在“插入文件”窗口中，打开“d:技术员”文件夹，按ctrl+a全选技术员登记表文件，点击“插入”按钮，将所有文件中的表格收集到当前文档中（如图1).
消除分割
由于后续的汇总操作需要使用段落标记来区分每个单元格的数据，因此需要先将表内外的段全部替换掉，以免后续操作出现偏差。
切换到“开始”选项卡，单击“编辑”区域中的“替换”，打开“查找和替换”窗口。将光标定位在“搜索内容”输入框中，点击“更多”按钮展开高级选项，再点击“特殊字符”按钮选择“段落标记”输入搜索内容^p。要替换为，输入@@，然后单击“全部替换”按钮，将所有段落标记替换为@@。文档中的所有段现在都消失了。
这里只替换@@不删除，就是通过汇总后替换来恢复单元格中的段。另外，替换@@也可以换成其他的文本内容，但是要保证这个文本不会出现在所有的表中，这样后面恢复段的时候就不会报错了。
转换为文本
word 2007虽然提供了表格转文本功能，但一次只能转换一个表格。需要像这样把上百个表格转成文本，直接用表格转文本很累。解决方法其实很简单，只要把所有的表格和文本都转换成一个嵌套的表格，就可以一起转换成文本了。
首先按ctrl+a全选文本和表格，单击“插入”选项卡上的“表格”，选择“将文本转换为表格”。在“文本转表格”窗口中，选中“文本分隔位置”下的“段落标记”单选项，确认完成转换。立即切换到“表格选项”的“布局”选项卡，点击“数据”区域的“转换为文本”，在“将表格转为文本”中选择“段落标记”单选项和“转换嵌套表格”窗户。 ”勾选选项，确认完成转换。现在可以看到表格中每个单元格的数据占独占一行，空单元格也占一行，表格外的内容也占独占一行（图2 ). 由于每个单元格中数据的对齐方式不同，转换后有的文本在中间，有的在左边，不影响后续操作。
生成汇总表
汇总操作需要较大的页面宽度才能显示，所以必须先点击“页面布局”选项卡下的“纸张大小”选择“其他页面大小”，并在“页面”中将宽度设置为最大值55.87cm设置”窗口。如果提示超出打印区域，请点击“忽略”按钮。
现在按ctrl+a 选择所有文本，单击“插入”选项卡上的“表格”并选择“将文本转换为表格”。在“文本转表格”窗口中输入列数23，自动调整操作选择“根据内容调整表格”，文本分隔位置选择“段落标记”，确认完成转换。现在您可以看到数据汇总表，每个表有一行数据。
接下来，只需删除不相关的列并重新组织它们。先将输入光标定位在第一列，单击“表格工具”“布局”选项卡中的“删除列”删除第一列。重复此步骤，将汇总表中不需要的第2、4、6、8列一一删除，并重新调整列宽和对齐方式。然后点击“首页”选项卡上的“替换”，找到@@替换为^p，即可恢复单元格中原来的段。然后选中第一行，右击选择“插入行”，在最前面插入一个空白行，在里面输入标题文字。在第一个单元格的标题前按enter 以在表格中插入一个空白行并输入表格的整体标题。最后，重新设置纸张大小（图3），然后将当前文件保存为“summary of technicians.docx”就大功告成了。
注意：转换时设置的列数23是根据转换成文本后单个表中所有数据所占的段落数来计算的。转换成汇总表前可以将第一个表的所有文字（包括总标题）全选，点击word窗口状态栏左侧的“字数统计”，在“字数”窗口所选内容中的段落数。
好了，word表格数据汇总(word2010快速表格最多几行几列)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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