word里制作目录的方法是什么(word里制作目录的方法有哪几种)

本文为大家介绍word里制作目录的方法是什么(word里制作目录的方法有哪几种),下面和小编一起看看详细内容吧。
word提供了自动生成目录的功能,使得目录的制作非常方便,而且在文档发生变化后,还可以使用更新目录的功能来适应文档的变化文档。
1.创建标题目录
word一般都是用标题或者大纲级别来制作目录,这对于那些用word写书写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,您应该确保要在目录中显示的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。您还可以应用包含大纲级别或自定义样式的样式。如果文档的结构性能更好,创建一个合格的目录将变得非常快速和容易。
优点:使用word根据文章的章节自动生成目录,不仅速度快,而且在阅读和查找内容时也非常方便。只需按住ctrl点击目录中的某一章节,即可直接跳转到该页面,更重要的是方便日后修改,因为完成的文章难免要修改多次,增删内容。如果手动标注目录的页码,中间的内容一改,后面的页码全部改完就很头疼了。目录应自动生成。您可以任意修改文章内容。更新目录后,目录会重新对应到相应的页码。
步骤:(以下内容在word2003中操作,其他版本的word略有不同,但大同小异,请自行思考)
1、在【格式】中选择【样式和格式】
2、右侧出现一个“样式和格式”栏,主要用到标题1、标题2、标题3。将标题1、标题2 和标题3 应用于文本中每一章的标题。例如:正文中的“chapter 1 introduction to refrigeration”,我们需要用heading 1来定义。而“1.1制冷技术发展史”则用标题2定义。如有1.1.1,则用标题3定义。
3、当然title 1、title 2、title 3的属性(比如字号、居中、粗体等)可以自己修改。修改方法:右击“标题1”,选择“修改”,弹出修改菜单,您可以根据自己的要求进行修改。
4. 使用标题1、2 和3 分别定义正文的每一章。定义非常方便,只需将光标放在“摘要”上,然后鼠标左键点击右侧的标题1即可定义;用同样的方法定义1.1; 1.1.1 标题2 和3;以此类推,第二章和第三章也是这样定义的,直到整节结束。
5. 当一切都定义好后,我们就可以生成一个目录了。将光标移动到文章开头要插入目录的空白处,选择【插入】--【引文】--【索引和目录】
6. 选择第二个选项卡【目录】,然后点击右下方的确定。没关系。
7. 重新编辑文章内容后,需要更新目录。方法是:在目录区,右击选择【更新域】
8、选择【更新域】后,会出现一个复选框,选择第二个“更新整个目录”,点击确定,就ok了。
好了,word里制作目录的方法是什么(word里制作目录的方法有哪几种)的介绍到这里就结束了,想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。

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